在项目进行过程中会产生各种各样的资料文件，包括合同、方案、立项/结项书、实验/会议记录、阶段总结等，这些文件是项目所有人努力的结晶，也是项目进行与结项必不可少的内容，文件的管理就成为项目管理的重中之重。而这些文件资料的种类繁多、数量庞大，给项目管理者带来了不小的困扰。
· 项目文档种类繁多：
项目文档包含多个种类，涉及多名成员，要进行统一并分类的管理并不容易
· 项目文档查询与共享困难：
项目负责人或成员上传大量项目或任务文档，使用时查找起来十分缓慢、效率低下；文档由负责人进行统一管理，无法实现项目成员间有效的协作共享
· 项目文档安全性：
把文档进行单纯的存储，项目成员均可查看并下载文档，无法分成员设密
使用创腾iLabpower平台PM项目管理系统，通过项目及任务的文档的区分，实现文档分类管理；专设有【文档查询】和【文档下载】的界面，可通过多种字段检索文档；并可通过权限设置让成员仅查看或即可查看也可下载，保证资源协作共享的同时也可保证文档的安全性。
快来和我学操作吧
1、文档分类管理
项目从立项到启动到结项的过程中会产生非常多的文档资料，每增加新的资料经常要新建一个文件夹来存储，成员在上传时往往不清楚应该放在哪个分类里。项目结项后就会产生数十个文件夹，分类也不够清晰。
在创腾iLabpower平台PM项目管理系统中，文档默认分为“项目文档”和“任务附件”，可在相应项目及任务下再创建不同类别的文件夹进行文档上传，分类清晰，便于归纳管理。
2、文档查询与共享
传统的文档管理模式下，想要查看某个项目的某个文档，查找时往往十分缓慢、效率低下；并且文档由负责人进行统一管理，无法实现项目成员间有效的协作共享。
在创腾iLabpower平台PM项目管理系统中，【文档中心】界面可通过文件名、描述或标签查找项目文档，或通过所属项目、上传人和上传时间进行筛选，帮助快速查找过往文档，节约搜索时间。
团队成员可在此查看参与项目下的所有文档，实现项目内的资源协作共享。
3、文档安全性
普通的文档管理模式下，文档上传后面向所有成员，无法保证文档的权限私密性。
在创腾iLabpower平台PM项目管理系统中，文档分为【文档查询】和【文档下载】两个界面，【文档查询】仅可预览文档，【文档下载】即可预览也可下载文档，管理员可通过权限设置为成员开放其中的某一菜单，实现文档安全共享。
管理员也可查看文档的审计追踪记录，每次的预览、下载等操作均有记录可循。
