为什么要在项目管理中关注甘特图?
甘特图(Gantt chart)是一种通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间的图表,直观表明计划何时进行、进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度,是项目管理者的好帮手~
甘特图的应用
· 展示项目及任务的计划情况,项目计划安排一览无遗~
· 展示项目中不同成员的任务安排,每位成员要做什么十分清晰~
· 展示成员的负荷情况,掌握所有人的工作量!
相信各位项目管理者们在管理项目时或多或少都会用到甘特图,常见的会用Excel、Gantt Chart等软件去画甘特图,其实是需要一定的软件使用技巧并且比较花费时间,此时系统可以自动生成的甘特图能否吸引你的目光呢?!来和小创一起看一下PM项目管理系统中都有哪些甘特图的妙用吧~
01 项目计划&甘特图
在系统里设置好项目并划分好任务、子任务等安排后,系统会自动生成甘特图,分阶段展示您的计划安排;
当您的项目启动后,想要比较计划情况与实际进度?没有问题!
系统甘特图是有不同颜色区分的:未开始的任务为灰色;已经完成的任务,未超出计划的部分为蓝色,超出计划的部分为红色;正在进行的任务,未超出计划的部分为绿色,超出计划的部分为红色;里程碑任务会有小旗的图标提示。
计划安排、实际进度、进行中和已完成以及超期的任务都一目了然,是不是炒鸡棒!
对于每项任务,还可以查看任务的具体信息,包括负责人、计划起止日期、实际起止日期等等,方便对每一项任务进行详细且全面的了解。
02 分配任务&甘特图
在分配任务选择负责人时,系统会以甘特图的形式展示所有成员的负荷情况,管理员可参考此甘特图信息为成员分配任务,实现合理分工。
03 人员统计&甘特图
在【统计分析】-【人员统计】中,系统展示了每位成员的负荷统计甘特图,管理员可在此查看每位成员一段时间内的工作量情况。
我们的PM项目管理系统近期推出了2.1.0新版本哦,来看一下都有哪些新功能吧~