作为研发项目的负责人,你一定会碰到这种情况:即使制定一个再构思缜密的项目计划,还是会遇到许多不确定性的风险导致项目延期,可能是化合物的有效性、化合物的安全性或化合物的药动学性质等问题,所以就算一开始定好了deadline,还是会出现项目一直延迟的现象。
其实,这些还是因为在项目进度的管理上有些欠缺,接下来小创将根据新药研发项目的特点,结合研发项目生命周期上的几个关键环节,介绍几种项目管理的方法。
01 制订详细且有可操作性的项目计划
制订一个内容完善的项目计划,以确定项目的时间范围、进度和费用。WBS工作分解结构(Work Breakdown Structure)就是将项目进行分解的有效方法之一。
一个完备的新药临床前研究计划,就可以按WBS进行规划,包括每一项试验承担的部门,所需的资源,预计完成的时间等,还可以设置“里程碑”,比如在新药研发项目中,安全性和有效性是首先需要被考虑的,那我们就可以将药效学和毒理学试验设成“里程碑”。
02 职责明确的项目团队
在整个项目中,各个节点之间的衔接也非常重要,所以必须确保项目成员及时了解到项目的变动及进展,很多项目的延误都是因为团队缺乏沟通,导致一项延误后,下一个节点也接连延误,又或者团队成员间因为职责分配不明确,由此引发一些冲突和矛盾。
如果我们将职责明确,做到团队信息及时通知,就可以避免上述的两类问题。
03 做到严密的项目监控
当项目开始实施后,必须进行有效的控制,如关键节点召开讨论、评审等各类会议。许多项目无限拖延也是由于项目监控不力、团队工作散漫无序等造成的。对于项目负责人来说,客观风险虽不可控,但主管风险却是可以通过管理去避免的。
因此如果项目经理可以直接获取到项目进展,或试验进度,就可以及时把控延期的风险。
iLabPower PM一款适用于研发人员的项目管理系统,通过多维度项目信息的管理,让项目经理可以全方位把控项目进展,成员们之间可以通过系统第一时间了解到项目变更,及时调整工作内容,让项目减少许多延期风险。
如何操作
1. 多层级的项目管理
在新建项目时可以将项目分解管理,比如不同任务下设置不同的负责人与参与成员,规划预计完成的时间。重要的节点还可以设置审批流程。
2. 任务进展实时更新
当项目状态发生更改时,系统会自动将变动信息发送到相关成员的邮箱中,使团队信息可以及时共享,避免影响后续工作。
对于需要审批的事务,系统还可在消息界面进行快速跳转,让管理者可以快速处理审批流程。
3. 项目进展一目了然
系统会根据前期填写的计划时间,给出当前状态如:延期,未开始,进行中等,便于项目经理及时调整项目计划,把控项目风险。