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中国科学院上海药物研究所 苏州药物创新研究院
研发创新平台
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中国科学院上海药物研究所 苏州药物创新研究院
R&D试剂管控典范
客户案例 | 2020-02-13 16:15
解读重点

目背景:

作为国内领先新药研发技术的创新型支撑平台,苏研院除了积极推进自有项目研发,也会并行引进孵化上海药物所创新创业项目。如此新型的产学研工作模式,也为科研工作管理者和技术人员的日常管理带来不小的挑战。其中,大量的研发物资,如化学试剂、生物试剂、仪器和耗材等管理就着实让苏研院的同事们头疼了一把。


需求&挑战:

• 试剂成本长期高昂

• 存在实验安全隐患

• 研发效率亟待提速


方案&收益:

基于云端服务模式的iLabPower CIMS系统是一款专注于化学化工、医药等研发领域中化学试剂/生物试剂/耗材等实验室物资全生命周期管理的信息系统。系统不需要昂贵的硬件配置、专门的数据库维护和冗长的实施周期;采用B/S架构,不需要安装客户端,联网即用!


iLabPower CIMS 实验室物资管理系统:

▪ 试剂采购成本降低30%                ▪ 实验室安全得到有效管控                ▪ 研发效率得到显著提升


案例详情

系统上线前研究中心面临的问题:

云版CIMS系统上线以前,苏研院主要使用传统的Excel表格进行试剂的出入库登记管理,而这种管 理方式的弊端也随着人员规模的递增和项目量的上涨而日益显现: 

► 试剂成本不可控:

试剂查找不便,试剂库存不清,难免造成重复采购,并引发接连的试剂浪费现象。

► 难以杜绝的安全隐患:

试剂的使用规范和管理一旦不受控,将引发安全问题。

► 小问题积累影响研发效率:

试剂查找困难,库存信息更新滞后等问题的日益积累,可能导致实验人员的项目投料时间不可控,影响实验进度。


项目回顾:

2018年8月至10月,苏研院药化部门对CIMS系统进行了为期2个月的充分试用。试用过程中,苏研院的研发人员积极地配合开展系统初始化工作,将试剂的入库、申领、出库、退库、报废的全生命周期管理严格纳入系统中来,试剂和库位全部采用条码化管理,并配合手机APP的使用。


项目分析及解决方案:

2019年2月26日,中国科学院上海药物研究所苏州药物创新研究院(以下简称:苏研院)正式加入iLabPower 协同创新云社

作为国内领先新药研发技术的创新型支撑平台,苏研院除了积极推进自有项目研发,也会并行引进孵化上海药物所创新创业项目。如此新型的产学研工作模式,也为科研工作管理者和技术人员的日常管理带来不小的挑战。其中,大量的研发物资,如化学试剂、生物试剂、仪器和耗材等管理就着实让苏研院的同事们头疼了一把。

系统上线前,苏研院主要使用Excel表格进行试剂的出入库登记管理,而这种管理方式的弊端随着人员规模的递增和项目量的上涨而日益显现:

(1)试剂成本不可控

(2)难以杜绝的安全隐患

(3)小问题影响研发效率

针对苏研院这一现状,小创推荐使用iLabPower CIMS(实验室物资管理)系统来改善这一现状。

2018年8月至10月,苏研院药化部门对CIMS系统进行了为期2个月的充分试用。试用过程中,苏研院的研发人员积极地配合开展系统初始化工作,将试剂的入库、申领、出库、退库、报废的全生命周期管理严格纳入系统中来,试剂和库位全部采用条码化管理,并配合手机APP的使用。

苏研院药化部门库存管理员在谈及系统使用感受时表示:

——系统真正避免了试剂“找不到”的情况,有效减少了试剂的浪费;

——试剂库存信息可实时更新,这样有效避免了人工整理的欠详细,存在疏漏和更新不及时等问题,同时有利于定期的盘库,大幅减轻了库管员的工作压力;

——系统的无人值守仓库功能实现了全自助的试剂出入库方式,再配合手机APP的使用,十分便捷;另外系统界面友好,操作简单,很容易上手。

苏研院相关领导表示,CIMS系统对苏研院药化部门的试剂管理工作具有显著帮助!这不仅体现在工作效率的提高、试剂成本的降低,还体现在实验室安全隐患的降低。例如审批流程的运用可以保证易制毒、及危险品管理受控;试剂安全信息的实时提醒可有效提升实验人员的安全意识;试剂的生命周期清晰可查,可将责任落实到具体人等。后续会考虑将系统推广至整个研究所的试剂管理工作中。与此同时,与实验数据管理系统、实验成果管理系统的集成,也是今后要考虑的方向,从而逐步形成全面、集成的信息化管理模式。

苏研院以中科院上海药物所这一历史悠久的综合性创新药物研究机构为依托,致力于成为具有国际影响力的药物研发中心,全力助推我国创新药物的发展!小创衷心希望能为苏研院的发展贡献自己的一份力量!


关于北京创腾科技

创腾科技有限公司是业界具有影响力的面向生命科学和材料科学领域提供综合研发、过程检测、生产信息化平台及咨询服务的高新技术企业。创腾科技的业务总部设在北京,在上海、苏州设有研发中心。创腾科技可以为生命科学和材料科学的用户,提供包括计算模拟与数据建模、科技创新信息化两大平台的综合解决方案和服务,提升这些用户在研发、过程检测、生产等领域的管理、决策和创新能力。


关于创新云平台

创新云社区是基于云计算的科研协作创新平台。根据规划,iLabPower 协同创新云社区包括 EDM实验数据管理系统(电子实验记录ELN),PM 研发项目管理系统,CMS 化合物管理系统,CIMS 实验室物资管理系统(试剂库存管理),PMS 采购管理系统,ILM 仪器全生命周期管理系统。所有系统均采用 iLabPower 基础构架,统一规划,预留接口,解决了系统之间数据孤岛问题。为科学家,实验人员,管理者,支撑职能部门搭建了一个数字化协作平台。


关于中国科学院上海药物研究所苏州药物创新研究院

中国科学院上海药物研究所苏州药物创新研究院作为上海药物所的延伸和补充,致力于建设国内领先新药研发技术支撑平台,涵盖药物发现、临床前研究和临床研究、上市生产等完整的平台体系。在发展过程中,研究院始终坚持创新是第一动力;在高质量发展新征程中,研究院将以积极推进高质量的重大项目建设,以开放创新、科技创新引领全面创新,汇集药企公司和研发平台于一体。

未来将建设一个真正的有影响力的新型研发机构、一个在国内具有影响力的大型药企、一支有行业影响力的专业投资基金,在高效为区域内新药研发企业提供服务的同时,持续产出具有重大临床意义的新药品种。