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江苏省农用激素工程技术研究中心
研发创新平台
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江苏省农用激素工程技术研究中心
R&D试剂管控典范
客户案例 | 2020-02-13 15:21
解读重点

目背景:

二十多年来,作为国内农药领域颇具影响力的集科研、开发、工程化转化与生产经营于一体的综合支撑平台,江苏省农用激素工程技术研究中心(以下简称“研究中心”)始终走在科研创新、管理创新的前沿!面对当今激烈的竞争环境,如何借助信息化手段突破管理模式瓶颈,提高科研效率,降低科研成本,是研究中心一直思考的问题。


需求&挑战:

• 试剂成本长期高昂

• 存在实验安全隐患

• 研发效率亟待提速


方案&收益:

基于云端服务模式的iLabPower CIMS系统是一款专注于化学化工、医药等研发领域中化学试剂/生物试剂/耗材等实验室物资全生命周期管理的信息系统。系统不需要昂贵的硬件配置、专门的数据库维护和冗长的实施周期;采用B/S架构,不需要安装客户端,联网即用!半年多来,CIMS系统已经成为中心工作人员日常工作中不可或缺的一部分。


iLabPower CIMS 实验室物资管理系统:

▪ 试剂采购成本降低30%                ▪ 实验室安全得到有效管控                ▪ 研发效率得到显著提升

案例详情

系统上线前研究中心面临的问题:

云版CIMS系统上线以前,研究中心主要采用传统的电子表格进行试剂的出入库台账登记,而这种管理模式的弊端也随着人员规模和项目量的不断增加而日益显现:

► 试剂成本不可控:

试剂查找不便,试剂库存不清,难免造成重复采购,并引发接连的试剂浪费现象。

► 小问题积累影响研发效率:

试剂查找困难,库存信息更新滞后等问题的日益积累,可能导致实验人员的项目投料时间不可控,影响实验进度。

► 难以杜绝的安全隐患:

试剂的使用规范和管理一旦不受控,将引发安全问题。


项目回顾:

2019年6月,江苏省农用激素工程技术研究中心有限公司正式加入iLabPower协同创新云社区!同时标志着iLabPower云端服务成功进驻中国农药企业!

系统自上线之初就得到了研究中心相关负责领导的高度重视,结合系统功能,全面理顺了试剂的取用流程,打通了采购、研发、质量等部门之间的协作流程,建立起了配套的管理制度。试剂和库位全部采用条码化管理,结合手机APP的使用,实现了试剂的入库、出库、退库、报废等全生命周期的动态实时监控。 半年多来,CIMS系统已经成为中心工作人员日常工作中不可或缺的一部分。


项目分析及解决方案:

iLabPower CIMS实验室物资管理(试剂库存管理)系统上线前,研究中心主要采用传统的电子表格进行试剂的出入库台账登记,而这种管理模式的弊端也随着人员规模和项目量的不断增加而日益显现:

试剂成本不可控

小问题积累影响研发效率

难以杜绝的安全隐患

基于云端服务模式的iLabPower CIMS系统,是一款专注于化学化工、医药等研发领域中化学试剂/生物试剂/耗材等实验室物资全生命周期管理的信息系统。系统不需要昂贵的硬件配置、专门的数据库维护和冗长的实施周期;采用B/S架构,不需要安装客户端,联网即用!

系统自上线之初就得到了研究中心相关负责领导的高度重视,结合系统功能,全面理顺了试剂的取用流程。打通了采购、研发、质量等部门之间的协作流程,建立起了配套的管理制度。试剂和库位全部采用条码化管理,结合手机APP的使用,实现了试剂的入库、出库、退库、报废等全生命周期的动态实时监控。

半年多来,CIMS系统已经成为中心工作人员日常工作中不可或缺的一部分——

研究中心某研发人员A:“CIMS系统能够真正避免试剂找不到的问题。无人值守仓库以及手机APP的应用,可以说充分满足了我们一线使用人员对系统便捷性的强烈诉求。”

研究中心某研发人员B:“CIMS系统自带百万级化合物数据库,我们可以在线查阅试剂的理化性质、MSDS等信息,这样能帮助我们及时了解试剂的危险性和相关防护措施,有效降低了安全隐患。”

研究中心某采购人员:“我们会将采购到货的试剂及时地进行统一集中入库,条码化管理让每一瓶试剂的生命周期信息能够实时动态更新,真正做到了台账与实际相符,有效避免了重复采购的问题。”

研究中心某研发负责人:“CIMS系统对中心试剂管理工作的优化确实提供了很大的帮助,使用人员的反馈目前也是非常积极的。当然,任何管理系统在推行时都需要有与之配套的监管流程,监管流程如果跟不上,信息化手段也不会起到非常显著的效果。”

可见,信息化系统能够顺利落地并实现有效的推行,企业高层领导的决心与制定配套监管制度和奖惩措施等将是非常必要的。在这一点上,研究中心就是一个非常好的典范!

当前,研究中心也引入了iLabPower EDM(电子实验记录系统),来实现研发数据的标准化记录,便于数据的检索,为后续研究中心知识库的构建奠定坚实基础。


关于北京创腾科技

创腾科技有限公司是业界具有影响力的面向生命科学和材料科学领域提供综合研发、过程检测、生产信息化平台及咨询服务的高新技术企业。创腾科技的业务总部设在北京,在上海、苏州设有研发中心。创腾科技可以为生命科学和材料科学的用户,提供包括计算模拟与数据建模、科技创新信息化两大平台的综合解决方案和服务,提升这些用户在研发、过程检测、生产等领域的管理、决策和创新能力。


关于创新云平台

创新云社区是基于云计算的科研协作创新平台。根据规划,iLabPower 协同创新云社区包括 EDM实验数据管理系统(电子实验记录ELN),PM 研发项目管理系统,CMS 化合物管理系统,CIMS 实验室物资管理系统(试剂库存管理),PMS 采购管理系统,ILM 仪器全生命周期管理系统。所有系统均采用 iLabPower 基础构架,统一规划,预留接口,解决了系统之间数据孤岛问题。为科学家,实验人员,管理者,支撑职能部门搭建了一个数字化协作平台。


关于江苏省农用激素工程技术研究中心有限公司

江苏省农用激素工程技术研究中心有限公司于1999年4月经江苏省科学技术厅批准创立,从事二十一世纪高效环境友好的新农药原药和医药中间体、农用激素的科研、开发及生产经营。产品有6大类50多个品种,名列中国农药生产企业前50强。中心拥有自营进出口权,并获得了ISO14000环境管理体系认证和ISO9000质量管理体系认证。 公司技术力量雄厚,科研设施先进,生产装置优先采用DCS控制技术,生产技术达到国内外先进水平,是一个集科研、生产、贸易一体化的规模企业。