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什么情况下你会产生马上拥有电子实验记录本(ELN)的冲动?
来源:研发创新平台

假设下面三个场景


场景1:你要查找6个月前的某些工作,你将如何查找笔记和相关数据?

场景2:你的实验室中有一场大火,你所有笔记本、电脑都被毁了,你将损失多少成果?如何恢复它?

场景3:如果你明天摔倒在公共汽车上,很不幸,需要住院一段时间,那么你的主管/导师/同事将如何访问你的工作?


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这是英国南安普顿大学(Southampton)开展的一项针对ELN市场的调查研究。为了调查参与者当前对实验数据的搜索和备份过程,调研人员提供了上述三种假设场景。

现在,给你2分钟,试想一下,如果漫画中的主角换成你,你的反应是什么?

接下来的调查结果有没有哪里戳到了你脆弱的小心脏


场景1:

参与者透露,他们按时间顺序记录了实验,查找以前工作的最常见方法就是按日期追溯实验记录本以查找特定时间段内的工作。类似地,习惯在计算机上查找以前工作的参与者说,他们将按日期搜索以找到适当的数据文件,如果不成功,则将按名称搜索。


EMMM,总体上反应还比较淡定哈。 “按日期搜索”,这似乎确实是个好办法。但问题是,即使缩小了查找范围,就能避免一本一本、一页一页地翻记录本么?在计算机上查找记录的小伙伴,还有两手准备——按日期找不到,还可以试试按名称搜索,那要是按名称也找不到呢?而且这只是要找6个月前的工作,如果要找3年前的呢?不过话说回来,这些参与者们,一定是前期已经对自己的实验记录做了系统、细致的编码、索引,才能有说这话的底气啊!试问,你有这个底气么?


场景2:

一些参与者对丢失实验记录本并不担心,并认为复制所需的内容不会花费太长时间,因为许多信息只是“暂时有用”,或者有很多没用的信息在里面。(Kekeke,实验记录还是得认真记啊!然鹅,有些人开始不淡定了)一些参与者直呼“我会被毁!”“噩梦!”“可能会阻止我得到我的博士学位!”……


而对于实验室着火的问题,有些参与者似乎更担心丢失实验室样品或化合物,这表明也许他们的实验记录本不会是大火中的最大损失。(如果实验本还在,要恢复丢失的样品或化合物会很难吗?)


场景3:

一般而言,参与者没有采取适当的措施来使他们的主管在遇到问题时能够访问他们的工作(Hahaha,这个貌似确实是主管更应该考虑的事情)其中一位生物学家有一位特别严格的主管,要求他们的学生影印所有的实验本和工作,但这只是罕见的例外


调查结果说明了什么


该项研究的调查结论中指出,参与者们对其基于纸张工作备份的关注减少了。他们显然能够意识到这些情况可能会发生,但是除了他们的管理员已经制定的措施之外,他们显然没有意识到实验记录丢失的可能性或严重性足以值得去做一些防范。以电子方式捕获笔记和数据具有明显的备份和存档优势。电子记录信息不仅可以自动备份和安全存储,而且可以在多个位置访问。可以将过时的信息存档,以便需要时进行检索,也可以通过保存或出版,实现与其他研究人员的共享。


虽然,ELN完全取代纸张将会经历一个相对漫长的过程,但ELN的广泛采用,势必将大大提高科学实验的可重复性,有助于数据的可追溯性,并使科学家能够以更直观、高效的方式进行协作和结果共享


据说500年前,人们每天的平均工作时间是16个小时;

他们或许比你更加勤奋,可为何产生的价值却不足现代社会的万分之一?

那是因为,

500年前,你如果想告诉别人一个消息,你可能需要策马奔腾3天3夜,

而现在呢?

通过互联网不过1s钟!

当今发达的生产力给整个社会带来的改变已超乎了人们的想象!


电子实验记录本,便是当今计算机、互联网技术飞速发展而催生的产物,它作为一种先进的科研管理工具,无疑可以突破科研领域的管理能力边界,让一些问题不再是问题!


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