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如何快速插入常用文档和资源,减少重复实验录入?
来源:研发创新平台

相信实验室的小伙伴们书写实验记录时,都遇到过这样的难题吧?


不同实验记录重复书写相同内容:日常整理实验记录时,不同的实验记录中,经常有非常多的实验内容要重复书写,比如实验方法、实验仪器等。

实验资源无法分享给其他成员共用:成员之间无法分享实验资源,实验记录中相同的内容,仍然要各自整理书写。


小创帮您想办法

实验员在日常实验时,可以对编写实验记录的一些常用信息资源,比如:实验方法、实验仪器、参考文献等,提前在EDM中创建,可选择分享给部门或团队成员,在编辑不同实验时,快速插入以上常用信息资源到实验记录中,避免重复录入信息,节省时间成本。


如何实现?


1、实验方法

A.资源中心-常用-实验方法中,点击【新建】实验方法,按照页面提示填写实验方法的具体内容,并可选择分享至所属部门或者全团队的其他人员,确认无误后保存;

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B.在编辑实验记录时,将【图文编辑】模块拖拽至中间的编辑区域,通过【导入方法】按钮,将已经提前在资源中心-常用-实验方法中创建的实验方法导入进来。如果有需要修改的内容,可直接在实验记录中修改。

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2、实验仪器

A.资源中心-常用-实验仪器中,点击【新建】实验仪器,按照页面提示填写仪器信息的具体内容,确认无误后保存;也可【获取导入模板】填写仪器信息,并【批量导入】;

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B.在编辑实验记录时,将【实验仪器】模块拖拽至中间的编辑区域,通过【导入】按钮,将已经提前在资源中心-常用-实验仪器中创建的仪器导入进来。如果有需要修改的内容,可直接在实验记录中修改。

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3、实验材料

A.资源中心-常用-实验材料中,点击【新建】实验材料,按照页面提示填写实验材料的具体内容,并可选择分享至所属部门的其他人员,确认无误后确定保存;也可【获取导入模板】填写仪器信息,并【批量导入】;

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B.在编辑实验记录时,将【实验材料】模块拖拽至中间的编辑区域,通过【导入】按钮,将已经提前在资源中心-常用-实验材料中创建的材料导入进来。如果有需要修改的内容,可直接在实验记录中修改。

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4、参考文献

A.资源中心-常用-参考文献中,点击【新建】参考文献,按照页面提示单个添加或者批量上传文献,确认无误后确定保存;

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B.在编辑实验记录时,将【参考文献】模块拖拽至中间的编辑区域,通过【导入】按钮,将已经提前在资源中心-常用-参考文献中创建的文献导入进来。如果有需要修改的内容,可直接在实验记录中【编辑】。

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5、实验文档

A. 资源中心-常用-实验文档中,点击【新建】实验文档,按照页面提示单个添加或者批量上传谱图等文档,单个文档最大可至100Mb,确认无误后确定保存;

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B. 对于创建成功的实验文档,可以【分享】给团队的其他人员;

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C. 也可在【分享给我的文档】中查看及【下载】团队的其他人员分享给我的文档;

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D.在编辑实验记录时,将【实验文档】模块拖拽至中间的编辑区域,通过【导入我的文档】按钮,将已经提前在资源中心-常用-实验文档中创建的文档导入进来。团队其他人员分享给我的文档也可【导入分享给我的文档】。

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6、信息表格

A.资源中心-常用-信息表格中,可以创建日常实验中经常用到的表格模板,点击【新建】信息表格,按照页面提示填写信息表格的具体内容,并可选择分享至所属部门或者全团队的其他人员,确认无误后保存;

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B.在编辑实验记录时,将【信息表格】模块拖拽至中间的编辑区域,通过【导入】按钮,将已经提前在资源中心-常用-信息表格中创建的信息表导入进来,点击【新增】添加空白行,按照表头填写信息。

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7、电子表格

A.资源中心-常用-电子表格中,可以创建日常实验中经常用到的电子表格的模板,点击【新建】电子表格,按照页面提示填写电子表格的具体内容,并可选择分享至所属部门或者全团队的其他人员,确认无误后保存;

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B.在编辑实验记录时,将【电子表格】模块拖拽至中间的编辑区域,通过【导入】按钮,将已经提前在资源中心-常用-电子表格中创建的数据表导入进来,按照表头填写信息。

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