Nature 教你如何选择电子实验记录系统ELN-创腾科技

Nature 教你如何选择电子实验记录系统

来源：研发创新平台

以前，我和团队成员并不认为我们会需要电子实验记录本，我们更习惯于在便签纸上记下实验进展；但仅经过短短三个星期的电子实验记录本使用后，我们更情愿只通过简单的点击就完成相关操作，节约更多的休闲时间。」

——柏林健康研究所的实验神经学家 Ulrich Dirnagl

Nature Toolbook 06 AUGUST 2018

Nature 作为全球顶级的自然科学期刊竟然为实验类管理工具的推行摇旗呐喊？

8 月 6 日全球顶级的自然科学期刊 Nature 撰文：《如何选择电子实验记录本产品》（How to pick an electronic laboratory notebook）。在化学和生物界实验室引起了很多的议论。事实上，从上世纪 90 年代开始，就有人预言电子实验记录系统必将在科研界得到广泛的应用，但如今我们可以看到事情的进展并非如预期所顺利。本次 Nature 的撰文，似乎可以为我们解答一二。

在文章的开始，作者表示：从二十世纪 90 年代开始，已经有技术专题预测电子实验记录本将会得到广泛的应用。然而直到现在，这种情况还是没有发生。一个非常大的障碍就是产品的普适性。目前科研领域的多样性导致对电子实验记录系统的需求也是多种多样，这导致市场上出现了非常多的电子实验记录系统产品，而过多的产品让研究人员很难选择。

然而，伴随着数字化技术成长的新一代研究者们，则更倾向于使用和拥抱电子化的解决方案。当科学家需要处理大幅增长的数据时，采用纸质记录本上的数据变的非常过时。对可再现性的关注，以及监管机构对数据管理的更严格要求，推动了实验室文档管理的进步。电子实验记录本（ELN）市场上也出现了更加强大的产品，例如基于云计算的产品——这让 ELN 无需 IT 部门的支持和安装即可直接使用。

很多亲历者都感觉到了这种转变正在悄悄到来，例如剑桥大学 Gurdon 研究所的 IT 负责人 Alastair Downie 就深有同感「我确实感受到我们正在接近转折点」。

是什么原因带来这这种转变呢？文章给出了支持者的理由。

ELN 与纸质记录相比存在许多优势：

• 它们易于检索、复制和归档。
• 通过创建模板，科学家不必浪费时间在重复编写实验方案上。
• 研究人员可以把实验与特定的样本或文件联系起来，也可以很容易地与其他实验室成员和协作者共享信息，从而促进可再现性。
• 监督员可以远程监控他们团队的活动。

当然文章也给出了 ELN 存在的不足：

• 虽然许多公司都提供免费版本的 ELN 软件，但这些软件通常对用户数量、数据存储或文件大小都有限制（随着研发数据量的激增，上述限制可能不得不通过合理收费的产品来解决）。
• 很多产品只有 PDF 输出数据，非可编辑模式阻碍了数据在系统间互联互通（应该选择可输出多种格式，并支持标准的文件格式的产品；同时，支持多系统互联的产品可能会更便捷）。

• 网络中断可能暂时限制对数据的访问（这可能是选择本地部署软件产品最头疼的问题之一，选择有保证云端产品可有效避免上述风险）。

尽管存在这些缺点，越来越多的研究人员正在走向数字化。对于如何选择更合适的电子实验记录产品，Nature 给出了以下几点建议：

学习：在线资源可以给潜在用户提供全面了解 ELN 市场的机会。在国外的网站上有专门评价 ELN 产品的网站，但在国内还没有专业的网站来做这方面的工作，因此建议国内用户最好能通过试用或者用户口碑来了解需要选择的电子实验记录系统。
计算费用：在国外学术界，使用的大多数 ELN 服务的付费账号每月花费 10 到 20 美元（云端账号），而免费版则对存储以及工具都有限制。（国内据了解现在云端产品一般的费用为每月每账号人民币 100 元左右，和国内的收入水平来看，处于一个比较合理的水平。）
合规问题：如研发数据必须作为监管过程的一部分提交给美国食品和药物管理局（FDA），那么选择能够锁定和电子签名完整页面的 ELN 软件可能是至关重要的。

在我国，监管机构对研发数据的可重现性也越来越重视，2018 国务院出台了《科学数据管理办法》提到加强科学数据的管理，把数据安全和共享放在首位。
评估稳定性：研究人员需要评估 ELN 公司的生存机会。

盐湖城犹他大学的研发数据管理员 Daureen Nesdill 建议：选择一家成立至少 5 年、资金稳定、服务条款规定的公司，如果公司倒闭或被出售，用户将能够访问他们的数据。
移动应用：有些实验室喜欢能在移动设备上运行的 ELNs。

和传统的电子记录系统相比，研究人员不愿意放弃纸质记录的一个重要原因就是纸质记录的便捷性，使用者可以随时记录实验过程中的数据，而不需要一台安装有 ELN 客户端的电脑。通过在移动设备上允许的 ELN 产品，方便使用移动设备的麦克风通过语音录入文字，使用相机拍摄仪器和结果的照片，并用触笔注释图像。
软件集成：ELN 和最喜欢的软件进行集成可能会给一些科学家带来好处。

例如化学家希望 ELN 产品能兼容 Chemdraw，使得结构能够添加到 ELN 中。
进行试用：Jones 建议试用一下 ELN 产品的免费版本。

通过试用，看看使用是否方便，界面是否友好，能否满足自己领域的特性。例如生物测试实验室的研究者喜欢产品提供的丰富的生物测试模板，这样可以免除自己整理实验记录模板的烦恼；而合成化学家希望 ELN 提供化学反应的支持，最好能生成合成路线图；而分析测试实验室则更希望 ELN 能提供协作的工具，以便更准确的把需要的数据传递给请求者。
接受改变：以开放的心态迎接改变，而不是浅尝辄止。

信息化已经深入到我们生活的各个角落，我们每天用社交软件在获取信息，用手机支付进行购物并乘坐公共交通，信息化会让我们的生活更加方便。同样在实验室里，我们也应该以开放的心态去迎接信息化的到来，来享受信息化大潮给我们带来的便捷，并最终推动研发创新模式的变革。

现在您知道如何选择一款适合您使用的 ELN 产品了吗？

没错，记录这几个关键词：价格，合规问题，供应商生存时间，移动应用，试用，并接受改变。

iLabPower研发创新数字化协作平台

是通过对移动互联和云计算等新技术的创新应用，借助于创腾对医药和材料研发领域20年的深耕体验，自主研发的新一代基于云端先进架构的数字化研发平台，覆盖从研究发现，产品化开发到生产质量检验整个研发生命周期，涵盖研发项目（PM），过程和实验数据管理（ELN），研发资源（试剂，仪器和设备CIMS）管理以及研发成果（CMS）和申报注册管理（eCTD）。iLabPower可以帮助企业和研究机构快速实现其研发的数字化转型，满足其变革传统研发和创新模式的战略需求。

iLabPower CIMS (Chemical Inventory Management System)实验室物资管理系统

是创腾科技10年专注于化学实验室信息化管理经验的结晶，对化学实验室的试剂耗材从査询、采购、入库、申领、出库、退库、报废进行全生命周期管理。系统采用条码化管理，支持移动应用，适用于移动应用场景，尤其是创新性地提出无人值守仓库概念，极大方便了实验室内物资管理工作。系统通过对实验室物资全生命周期管理，达到减少浪费、提高效率，降低安全环保风险的目的。

iLabPower EDM (Experiment Data Management)实验数据管理系统

是目前唯一支持手机移动应用的电子实验编辑和管理产品，能够帮助科学家实时记录和管控实验过程数据，彻底摆脱低效的纸质记录的束缚。无论您是化学、制药、食品饮料、石油化工、新材料创新企业的硏发专家、或是科研单位的科学家团队，都可以从iLabPower EDM的实验方案设计、数据采集和报告管理中获益，形成更符合规范并适合您需求的化学合成、制剂配方、工艺研究、分析测试等实验报告。

iLabPower PM（Project Management）研发项目管理系统

是基于创腾科技协同创新云社区iLabPower平台，把日常科研工作与项目管理统一起来，建立出真正的研发实验室协作与信息管理系统。能够帮助项目管理者实现实时监控项目进度、把控项目费用、调配项目资源，即时将项目计划及任务分解、下发，实现项目成员高效任务协作与资源共享。同时，与其他项目管理系统的区别是可实现与实验数据管理系统（EDM）的无缝对接——项目分解的最小单位为每个实验，PM从实验记录中直接获取材料、仪器、人工等相关信息，切实保证数据真实性和及时性，带您体验更规范、科学、高效的项目管理系统。

iLabPower CMS（Compound Management System）化合物管理系统

依托创腾客户10余年行业理解、及国内诸多顶级知名企业效果印证，将新药研发企业最重要的知识成果——化合物，进行全方位信息存储及筛选管理。一站式管理化合物研发数据，包括项目信息、化学信息、样品信息、生测信息、反应路线等数据的集中管理。提供便捷且多维度的数据检索和比对查询。系统可灵活配置审批流程，并按流程严格执行相关数据和信息的审批发布，为化学制药研发机构建立规范的私有化合物知识库。

更多精彩扫码体验