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R&D试剂管控典范——江苏省农用激素工程技术研究中心
来源:研发创新平台

2019年6月,江苏省农用激素工程技术研究中心有限公司(以下简称“研究中心”)正式加入iLabPower协同创新云社区!同时标志着iLabPower云端服务成功进驻中国农药企业!


二十多年来,作为国内农药领域颇具影响力的集科研、开发、工程化转化与生产经营于一体的综合支撑平台,研究中心始终走在科研创新、管理创新的前沿!面对当今激烈的竞争环境,如何借助信息化手段突破管理模式瓶颈,提高科研效率,降低科研成本,是研究中心一直思考的问题。


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iLabPower CIMS实验室物资管理(试剂库存管理)系统上线前,研究中心主要采用传统的电子表格进行试剂的出入库台账登记,而这种管理模式的弊端也随着人员规模和项目量的不断增加而日益显现:


² 试剂成本不可控

试剂查找不便,试剂库存不清,难免造成重复采购,并引发接连的试剂浪费现象。

² 小问题积累影响研发效率

试剂查找困难,库存信息更新滞后等问题的日益积累,可能导致实验人员的项目投料时间不可控,影响实验进度

² 难以杜绝的安全隐患

试剂的使用规范和管理一旦不受控,将引发安全问题。


基于云端服务模式iLabPower CIMS系统,是一款专注于化学化工、医药等研发领域中化学试剂/生物试剂/耗材等实验室物资全生命周期管理的信息系统。系统不需要昂贵的硬件配置、专门的数据库维护和冗长的实施周期;采用B/S架构,不需要安装客户端,联网即用!


系统自上线之初就得到了研究中心相关负责领导的高度重视,结合系统功能,全面理顺了试剂的取用流程,打通了采购、研发、质量等部门之间的协作流程,建立起了配套的管理制度。试剂和库位全部采用条码化管理,结合手机APP的使用,实现了试剂的入库、出库、退库、报废等全生命周期的动态实时监控。


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半年多来CIMS系统已经成为中心工作人员日常工作中不可或缺的一部分,对于系统使用的感受,我们一起来听听他们是怎么说的——


研究中心某研发人员A:“CIMS系统能够真正避免试剂找不到的问题,无人值守仓库以及手机APP的应用,可以说充分满足了我们一线使用人员对系统便捷性的强烈诉求。”


研究中心某研发人员B:“CIMS系统自带百万级化合物数据库,我们可以在线查阅试剂的理化性质、MSDS等信息,这样能帮助我们及时了解试剂的危险性和相关防护措施,有效降低了安全隐患。”


研究中心某采购人员:“我们会将采购到货的试剂及时地进行统一集中入库,条码化管理让每一瓶试剂的生命周期信息能够实时动态更新,真正做到了台账与实际相符,有效避免了重复采购的问题。”


研究中心某研发负责人:“CIMS系统对中心试剂管理工作的优化确实提供了很大的帮助,使用人员的反馈目前也是非常积极的。当然,任何管理系统在推行时都需要有与之配套的监管流程,监管流程如果跟不上,信息化手段也不会起到非常显著的效果。”


可见,信息化系统能够顺利落地并实现有效的推行,企业高层领导的决心与制定配套监管制度和奖惩措施等将是非常必要的。在这一点上,研究中心就是一个非常好的典范!


当前,研究中心也引入了iLabPower EDM(电子实验记录系统)来实现研发数据的标准化记录,便于数据的检索,为后续研究中心知识库的构建奠定坚实基础。