实验室里的库管员小伙伴们都知道,除了日常物料的出入库维护、库存动态盘点以外,还有一项工作也是非常重要的!
那就是试剂的效期管理,对仓库内试剂的有效期进行实时监测直接关乎到实验结果准确程度以及实验室内经济成本掌控,你是不是还在这样管理呢?
靠我勤劳的小手兢兢业业盘点型
每月至少需要一次手动查看盘点试剂效期,对于近效期试剂加强养护管理和陈列检查的同时,还需要将信息登记在仓库效期记录本上,以便实时查看和监测;
好不容易整理完成,取用时又必须依照“近效期先出”原则进行发料,又需要翻看记录查找试剂的近效期记录,库管员们的日常不是在盘点试剂效期就是在查找试剂的路上。
只要我不管那试剂就不会过期佛系型
物料入库时不定有效期或者为了一时方便将效期定的过长,这样就导致在仓库中没有任何效期管理制度,取用时无法判断试剂是否还能正常使用,如果刚好使用了过效期物料,那首先实验结果的准确性是无法保证的;
尤其在面临审计工作时,更是无法提供足够数据支持所使用试剂有效期是合理的,原本只是想减轻工作量所进行的粗放式管理,却有可能导致更为严重的后果。
其实无论哪种管理方式,我们的目的都是物料效期精确管理、及时获知近效期动态、减轻库管人员工作任务。不如试试新帮手!
iLab Power研发创新数字化协作平台——CIMS实验室物资管理系统
▶ 入库即确认有效期:物料入库时即可确认录入物料有效期,保证效期信息准确可靠;
▶ 自动生成近效期统计:系统自动统计无需库管员手动盘点登记,可随时查看调取某一时间段内仓库内近效期物料信息;
▶ 设置近效期提醒:可在系统中设置试剂近效期提醒,库管员登陆系统实时获知提醒消息;
▶ 高效管理模式:即时处理近效期物料避免过效浪费,高效节约实验室内人力及经济成本,助力科研人员专注实验,提升管理水平!
快来和我学操作吧!
1、进入CIMS实验室物资管理系统,点击【物料入库】-选择【单个/批量预入库】操作,录入物料基本信息,设置有效日期;
2、点击【库存管理】-【近效期物料】菜单,可随时以近效期时间段、指定日期、物料名称、条码、CAS号、类别等多维度筛选查看仓库内近效期物料列表,即时获知近效期物料动态;
3、在【系统管理】-【系统参数设置】-【消息提醒】中可以“天”为单位设置试剂近效期提醒,如您设置为30天,在登陆系统时会收到关于即时处理30天内处于近效期状态的物料提醒;
4、如已进行试剂近效期提醒,库管员在每次登陆CIMS系统时,都会在首页页面出现“您有xxx条物料接近或超过有效期,请尽快处理”的提示,库管员可点击跳转至【近效期物料】页面即时查看处理。