相信科研人员日常多人实验时,整理纸质记录的过程中,难于多人共同书写导致内容偏差,尤其对于实验中大家认为有差异的内容难于记录修改历史,而在进行后续实验或需要查询历史的纸质实验时,难于查找、难共享等等问题。
纸质记录本难以共同书写:多人实验,大家在共同完成实验记录时无法做到同一份实验记录多人共同书写,难免会出现实验记录最终由某一人单独完成,极容易造成实验记录内容出现偏差。
差异内容无法追溯修改历史:多位实验员在实验记录内容书写上出现意见不一致时,无法对实验记录立即做出修改,即使重新书写一份实验记录,而历史的修改记录则无法被记录和追溯。
数据孤岛、历史数据无法查询:多人实验在完成后,若有实验员需要查询历史的实验内容,而纸质实验记录本往往无法快速查找,导致实验虽然完成但是数据却无法被及时调用。
小创帮您想办法
多人实验的记录需要及时的信息共享、历史追溯以及信息查询,通过纸质记录难于即时实现,但是电子实验记录(EDM)的【记录本授权】功能,可以轻松实现以上操作。
1. 记录本授权多人实验
项目负责人可以在【项目实验】-【记录本】页面创建记录本,并将记录本【授权】给项目组的其他成员,可按实际情况设置只读和读写实验记录本的成员。
2.多人共同编辑实验记录
具有只读授权的实验人员,可以查看该实验记录本下所有人员创建的实验记录;
具有读写授权的实验人员,可以在该实验记录本下创建和编辑实验记录,并查看和编辑其他人员创建的实验记录。
3.审计追踪
实验人员以及审批者可以通过【Audit Trail】查看实验记录的操作记录、版本记录、修改痕迹。
4.实验查询
实验人员可以在【项目实验】界面通过不同的筛选条件查询实验记录,所授权的记录本内的实验记录均可搜索查看以及导出报告。
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