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中国石油化工股份有限公司石油化工科学研究院
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石科院化合物库存管理系统(CIMS)升级项目验收
客户案例 | 2020-09-29 13:33
解读重点

2020年3月初,由中国石油化工股份有限公司石油化工科学研究院(以下简称“石科院”)与北京创腾科技有限公司联手打造的化合物库存管理系统(以下简称“CIMS系统”、“CIMS”)升级项目顺利验收!该项目的成功建设在我国石油化工行业内具有十分重要的意义,今天就让我们一起走近石科院CIMS项目——

案例详情

项目建设背景

石科院是石油炼制、石油化工领域的综合性科研单位,科研技术人员在日常的科学实验中会接触到大量化学试剂、实验气体、其中不乏一些危化品,从而成为全院HSE工作的重点关注及管理对象。


从政府安全管理相关部门对危险化学品安全性管理要求出发,危化品管理安全风险高、监管要求更高,如果只依靠常规手段,无法做到全生命周期、更明确化、精细化的管控。与此同时,从石科院科研高效率、低成本方向考虑,提高科研效率,加强实验原料共享,降低实验成本也是院内科研工作的迫切需求,基于此石科院相关负责领导敏锐地意识到亟需借助信息化手段来突破化合物管理瓶颈。


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石科院在由创腾科技主办的第五届数字化实验室建设与应用研讨会上作精彩分享


石科院化合物库存管理系统项目一期于2016年8月底正式上线,于2017年8月完成二期大范围的推广。伴随着CIMS系统前期建设的完成,石科院对大部分化合物的管理也逐步趋于规范。为了更好地完善石科院对特殊危化品(易制爆品、易制毒品)的管理需求,强化石科院管理的便捷化、移动化、智能化及对危化品废弃物的规范化管理,对原系统的全面提升就变得十分必要!


项目建设成果

CIMS系统在此次全面焕新、优化过程中,充分结合了石科院对特殊危化品(包括易制爆品、易制毒品、),实验用气体等管理工作的特点,使系统更切合院内的管理模式与要求,用户体验更佳;同时结合CIMS系统基础数据,完善了系统的数据分析工作,为石科院CIMS系统智能化管理提供了更为充分的数据支撑!项目主要成果包括如下几个方面:


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CIMS使用前后实验台和试剂存储状态对比


²实现化学品分级管理

根据国家相关规定,石科院对所涉及化学品按照危险程度和管制要求进行了分级,不同级别的化学品遵循不同的管理流程。例如:对于易制爆品,在CIMS系统中依照国家规定严格实行“五双管理”;对于普通试剂,实验人员则可以使用手机APP扫码实现自助领用和归还


借助系统中条码化精细化的管理模式,院内实现了每瓶试剂全生命周期信息的动态实时更新,加强了各类危化品的监管流程,有效降低了安全风险。


²完成手机APP的部署与对接,全面实现化合物库存管理的移动化办公

系统中引入了创新性管理手段——手机APP,实现了全面的移动化办公,在满足了各角色人员对系统便捷使用的强烈诉求的同时,为试剂资源的优化备库、合理共享奠定了基础。


²完善废弃物管理流程

处置实验过程中产生的危险废弃物,石科院有一套严格的管理流程。实验人员在CIMS系统中填写废弃物表单,提交回收申请,最后由实验人员与废弃物接收员进行双向复核签字。CIMS系统中通过统一的编码管理,做到每一桶废弃物均可追溯,这样的处理流程更为严谨、规范、安全、环保。


²实现了与其他科研管理相关系统的集成

系统集成和数据交互,是实现全方位信息化管理目标的必由之路,也是CIMS系统一直秉承的设计理念CIMS系统可实现与其他科研管理系统的集成包括项目管理系统、ERP系统、电子实验记录系统以及其他业务管理平台等等,石科院通过将CIMS系统与其他相关系统打通,基本实现了全方位、一体化的信息化管理模式,让业务流程的流转更加顺畅、便捷、高效。


结语

始终坚持走在科技创新的前沿,是石科院永葆活力、持续领跑的根本保证。以信息化驱动管理创新、研发创新,打造智能化研究院,是石科院信息化建设的首要目标。借助CIMS等信息系统解决方案,石科院实现了实验用化合物的高覆盖和精细化管理,有效提升了研发效率,降低了研发成本,促进了实验室安全管理工作,为智能研究院的建设打下了坚实基础!


中国石油化工股份有限公司石油化工科学研究院

中国石油化工股份有限公司石油化工科学研究院是中国石化直属的石油炼制与石油化工综合性科学技术研究开发机构,创建于1956年。

石科院以石油炼制技术的开发和应用为主,注重油化结合,兼顾相关石油化工技术的研发,科研业务领域包括:清洁汽/煤/柴油生产技术、劣质和重质原油加工技术、油化结合技术、芳烃生产技术、石油产品生产技术、石油化学品生产技术、石油替代资源研究、炼化技术基础、计算机技术应用以及分析测试等配套技术。