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产品名称(英文):NeoSuite CIMS

产品名称(中文):化学试剂管理系统

软件厂家:NeoTrident

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产品简介:

由创腾科技有限公司基于工业标准的化学结构数据处理技术(ISIS Direct)开发的化合物库存管理系统NeoSuite CIMS(NeoSuite Chemical Inventory Management System)针对实验人员、库管人员、财务人员的不同问题,提供了完整的解决办法,对于实验人员来说,提供了简洁的检索和申领界面,方便即时提出申领申购请求,并对申领申购的过程进度进行查看;对于库管人员来说,提供了查询和处理申领请求的全部功能模块,并在试剂和样品出入库,配送,试剂和样品自动化盘库方面提供了全面的支持。对于财务人员来说,提供了申购审批,申购处理,订单自动生成,及维护自有供应商数据库等功能。

  • 产品详情
  • 常见问题
   
      化学品的管理有普通货品所不具备的特殊性和复杂性,如规格复杂(纯度,包装量,结晶盐形式,来源),风险性多样(易爆,易燃,毒性,放射性),存放条件多样(干燥,避光),名称多样(CAS号,MDL号,通用名,化学名, 中英文名)等,而且一般都有明确的化学结构式。因此化学试剂和样品的管理让很多令医药、化工企业或机构的管理人员和实验人员感到头疼。
 
实验人员所面临的问题:
1. 常规的化合物名称和CAS编号查找试剂的方法经常遇到困难
2. 很难随时了解化学试剂和样品的库存情况,如是否有足够用量,是否过期,存放位置
3. 难以实时地了解试剂采购情况,是否已经到货;
4. 试剂申购审核过程复杂,周期过长,实验人员的时间过多耗费在申领和等待试剂上,导致工作效率低下,影响项目进度
5. 试剂的安全操作知识获取困难,需要到不同来源去查找
 
库管人员所面临的问题:
1. 不能及时得到申领人员提交的申领请求,并及时响应
2. 经常丢失试剂和样品,或者出库的试剂不能如数退库,造成浪费
3. 无法跟踪每瓶试剂和样品的使用历史
4. 不能及时了解试剂备库情况,很难跟踪哪些试剂即将到期或已经到期
5. 试剂和样品的出库入库操作繁杂,效率低下
6. 盘库工作非常繁琐,工作量大
 
财务人员所面临的问题:
1. 不能及时得到申购人员提交的申购请求,延误采购进度
2. 试剂供应商及其产品信息查找困难
3. 订单管理费时费力
4. 重复订购难以避免,过量采购所带来的试剂浪费
5. 试剂相关的财务统计困难
      
      对于制药企业来说,研发工作的开展与实验物料的转运密不可分,图1即为药物设计过程中所涉及的诸多工作环节,试剂准备是其中必不可少的一环。图2则表示了在试剂准备环节中更细致的如试剂获取途径的选择,订购试剂的交接,库存试剂的配送,试剂使用后的处理等流程。

图1药物设计与筛选流程图

图2试剂库存流通图
 
      由创腾科技有限公司基于工业标准的化学结构数据处理技术(ISIS Direct)开发的化合物库存管理系统NeoSuite CIMS(NeoSuite Chemical Inventory Management System),针对上述三类用户所面对的突出问题,提供了完整的解决办法,对于实验人员来说,提供了简洁的检索和申领界面,方便即时提出申领申购请求,并对申领申购的过程进度进行查看;对于库管人员来说,提供了查询和处理申领请求的全部功能模块,并在试剂和样品出入库,配送,试剂和样品自动化盘库方面提供了全面的支持。对于财务人员来说,提供了申购审批,申购处理,订单自动生成,及维护自有供应商数据库等功能。
 
  •  NeoSuite CIMS帮助实验人员快速获取化学试剂和样品
  •  NeoSuite CIMS为库管人员提供的支持
  •  NeoSuite CIMS为财务人员提供的支持
  •  系统管理
 

NeoSuite CIMS帮助实验人员快速获取化学试剂和样品

1. 实验人员能快速实时地获取库存信息
      实验人员可通过结构式检索(精确结构检索,子结构检索)查找化合物和样品的库存信息,也可通过关键字如:CAS号,中英文名称,compound ID,分子量等进行检索。对于大量的检索要求,系统提供了批量检索模板。如图3所示。
 


图3 NeoSuite CIMS化合物的查询界面

 
      在检索结果页面可查看化合物的详细库存信息,如编号,结构,分子式,中英文名称,CAS号,可用量,订购信息等,有效避免重复采购。如图4所示:


图4 列表查看查询到的化学试剂及申购信息

 
2. 实验人员轻松提交化合物申领请求
      申领人可查看化合物所属瓶子信息,如可用量,当前量,纯度,规格,有效期等,并进行选择,填写申领量及所属的项目信息。对过期的试剂,系统自动将其显示标记提醒(如下图绿色所示)。如图5所示:
 

图5 查看试剂和样品的库存并进行申领
 
3. 及时查看申领试剂和样品所处的配送状态
      研究人员可在申领车中查看申领过的试剂和样品,并查看其处理状态,便于掌握时间进度,安排实验进程。如图6所示:

 


图6 研究人员查看申领试剂和样品的处理状态

 
4. 实验人员在线填写申购信息
     系统整合ACD化合物供应商数据库及企业自有的签约供应商并设定优先级,供申购人员选择。如图7所示:


图7 在线填写申购信息

 
5. 管理人员快捷审批申购请求
      管理人员可随时登陆系统进行申购审批的操作,审批的标准可自行配置,如可设置根据固定流程节点审批或金额权限级别审批。如图8所示:


图8 管理人员审批申购请求

 
 
NeoSuite CIMS为库管人员提供的支持
 
1. 库管人员及时查看申领请求
     库管人员在待处理信息中可通过申领人,MDL号,项目号和时间范围进行检索,从而快速查看提交的申领请求.如图9所示:


图9 库管人员在线查看申领请求

 
2. 自动生成拣货单及配送单
     系统根据申领人员的个人信息及其提交的申领信息,自动生成捡货单和配送单。如图10所示。


图10 捡货单和配送单生成

 
3. 试剂扫描出库
      库管员手持捡货单将试剂取出后,在配送之前可通过扫描Barcode进行单瓶出库或者批量出库。如图11所示:



图11 试剂扫描出库

 
4. 试剂入库简易化
      试剂到货后,库管人员可以管理到货信息,系统支持与条码设备和天平等硬件设备的连接,条码机为每一瓶试剂产生一个Barcode,天平直接将试剂重量读入系统,如图12所示

图12 系统与条码机和电子天平连接

 
      结合采购人员或实验人员提交的订货信息形成试剂预入库信息,通过Excel 导入系统。试剂瓶放入货架后,扫描试剂瓶Barcode和货位Barcode完成入库操作。如图13所示



图13 订购试剂批量入库

5. 盘库流程自动化
      库管人员通过手持终端扫描瓶子Barcode和对应货位号,批量导入系统,实现盘库简易化,如图14所示:


图14 库管人员通过手握终端进行仓库盘点

 
NeoSuite CIMS为财务人员提供的支持
 
1. 采购人员在线查看采购请求
      采购人员可通过申购人,供应商,部门号,项目号和时间范围等检索条件,从而选择性地查看提交的申购请求.如图15所示:

 


图15 在线查看申购请求

 
2. 订单自动生成
     申购信息提交后,系统根据申购表单自动生成订单信息。如图16所示:


图16 订单生成

 
3. 集成的自有供应商管理功能
      除了一些已有的商业的供货数据库,采购员也可建立企业本土化的供应商库,将供应商的联系信息和产品信息维护进数据库,并设置优先级。如图17所示


图17 供应商信息和供应商产品目录维护

 
4. 为管理人员提供自动化的分类统计报表
      在系统中可根据客户的多样性需求定制开发出如样品的使用量、购买金额等各种统计形式的报表,如图18所示



图18 订单费用统计表

 
系统管理
       在系统管理模块,客户可根据实际情况进行灵活配置,实现差异化管理。如系统允许用户配置自身特色的化合物和样品的编号规则。NeoSuite CIMS系统可供客制化的功能还包括自定义界面字段、自定义字典、自定义库位、用户权限分配和配置审核流程。如图19所示:

图19 系统管理员可根据需要灵活配置

 
NeoSuite CIMS应用价值
 
      NeoSuite CIMS在企业的应用,将为企业的研发、物流和财务管理相关的工作人员带来很多的便利性。
      对于实验人员来说,他可以使用最便捷、最习惯的化学结构检索的方式来查找化合物,而且可以通过相似性结构检索来查找替代化合物;可以很快的了解仓库里化合物库存的情况,包括准确的库存量、纯度、过期时间等详细信息;可以随时在线提交化合物申领和试剂申购请求,并随时了解配送和采购的进度。
       对于库存管理人员来说,他可以即时响应实验人员的化合物配送请求,并对库存试剂和样品进行精细化管理,保证化合物的库存量和库存位置都十分精确;另外可以随时跟踪每瓶化合物的使用历史,跟踪没有退库的或即将过期的化合物;简化化合物出入库和盘点的操作,提高效率并减少错误。
      对于财务人员来说,在线申购请求和审批可以加快审批和采购的进度;可以避免重复采购,减少浪费;长期合作的供应商及其产品目录信息可以进行集中管理;订单的管理和财务统计也将十分的方便。
 
NeoSuite CIMS的特点
 
1. 支持全中文的界面和环境,客户端基于浏览器界面,便于操作和使用;
2. 系统开发基于中国国内真实的客户需求,适用于中国客户的具体情况,满足大部分中国客户的需求;
3. 系统具有严格的安全机制的可配置功能,可针对客户需求,对安全机制进行严格和灵活的配置,确保所有数据在安全可靠的基础上,能够发挥最有效的应用;
4. 实施周期短,Out-of-box的解决方案;
5. 丰富的报表生成功能,方便管理人员对库存数据随时进行统计和报告;
6. 可进行客户化,使系统完全符合客户独特的需求;
7. 满足现在和将来的需求:系统易于维护和拓展,能够适应需求的变化;可与其他软件或管理系统(如ERP)进行整合,形成企业级整体信息解决方案。

► 问:该产品在功能上可以实现耗材的管理吗?

     答:CIMS 4.0版本可以解决


► 问:系统可否和财务系统对接,实现台账的导出,方便成本核算?

     答:可以实现


► 问:该系统是如何节约成本的?

     答:减少重复订购,减少过期浪费率,提升试剂的利用率,提高试剂申领效率,优化审批流程

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